各院、部、处、室🧒🏽、直属单位:
根据《中华人民共和国政府采购法》、《上海市政府采购集中采购目录和采购限额标准》规定,经校长办公会议通过我校从2019年10月1日起,各类印刷服务项目纳入政府采购范围,实行集市采购,具体要求如下:
一、列入印刷服务政府采购的资金范围
学校各类来源的经费在购买印刷服务时均应采用政府采购的形式。
二、印刷服务的内容
印刷服务项目包括普通印刷、套封打印信封类印刷以及票据、证书、文件类印刷📨。
三🫕、印刷服务供应商选择
不在学校文印中心的印刷服务,必须通过上海政府采购网(www.zfcg.sh.gov.cn)电子集市平台选择入围供应商🍗。
文印中心提供承接的各二级教学单位试卷印刷工作维持不变,依然实行学校内部结算。
四、印刷服务采购流程
1❇️、各需求杏悦2申购人须通过资产管理系统申购,印刷服务必须选择非自购,申购时需提供印刷服务内容🤽🏿♂️、数量、和金额、申购人姓名、联系电话🤶👩🏿⚕️、地址🟥,同时上传《印刷服务采购需求承诺书》;
2🥷🏻、资产与实验室管理处根据申购需求在政府采购平台生成“上海市政府采购供货合同”;
3🚶➡️、需求杏悦2申购人从供应商处获取合同及发票🤚🏿,发票日期必须在合同签订日之后;
4、需求杏悦2在印刷服务完成后,在资产管理系统办理验收手续,打印验收单;
5、需求杏悦2申购人将报销单🙏🏿、合同🍘、发票、验收单及其他财务报销的相关材料到财务处办理财务报销。
五、其他事项
1🏌🏿♀️、对选择同一供应商进行分批零星印刷服务的👩🏽🚒,建议需求杏悦2按月结算。
2、对使用财政拨款资金进行印刷服务,从12月起资产与实验室管理处不再受理。
3、2019年10月1日起🩹,各杏悦2或项目负责人不能自行线下采购印刷服务(包括以前入围的12家印刷服务协议供应商),必须由资产与实验室管理处通过集市采购流程操作。
4、学校入围的12家印刷服务协议供应商的服务期到2019年9月30日终止🤏,请各杏悦2或项目负责人提前与供应商做好结算工作,财务处不再受理2019年10月1日以后开出的发票。
资产与实验室管理处联系人67791017 戴老师白老师
财务处联系人💁🏿♀️:李老师联系电话🖤:67791315
特此通知。
资产与实验室管理处 财务处
2019年9月23日